Sau khi nhận visa từ Du Học Hà Gia, bạn sẽ được cung cấp kèm vé máy bay, giấy nhập học và các giây tờ liên quan. bạn sẽ có 1 buổi tham gia định hướng du học để định hình được hướng đi và cuộc sống sau xuất cảnh. 

Bạn sẽ có 7 đến 15 ngày về và chuẩn bị đồ dùng, tài liệu. Sau khi chuẩn bị xong sẽ tập trung tại sân bay theo xe tự thuê hoặc đi theo xe của trung tâm sắp xếp. 

Tại sân bay bạn sẽ được trung tâm chuẩn bị sẵn t ập hồ sơ cùng các giấy tờ và hành trang cần thiết khi các bạn nhập cảnh ví dụ như sim, hộ chiếu, COE, giấy nhập học,…Các bạn làm thủ tục check-in, vào phòng chờ và lên máy bay. 

Sau khi nhập cảnh, nhân viên phụ trách của Du học Hà Gia sẽ đón và hướng dẫn bạn đầu phía Nhật Bản, tại đây bạn sẽ xuất trình giấy tờ, nhận thẻ lưu trú, passport rồi lấy lại hành lý. Nhân viên hướng dẫn sẽ hỗ trợ bạn làm thẻ tàu (pasmo hoặc suica), mua sim, đưa về phòng trọ, hỗ trợ làm sổ ngân hàng, con dấu, đăng ký cư trú, và các nhu yếu phẩm khác. sau khi hoàn tất thủ tục, nhân viên hướng dẫn sẽ làm thủ tục nhập học và hướng dẫn bạn đường đến trường học.